Tartalom
- 01. Használjon naptárt
- 02. Készítsen tennivalók listáját
- 03. Küldött
- 04. Értse meg az igen és a nem erejét
- 05. Tartson szüneteket, gyakran
- 06. Használjon szoftvert a segítségére
Az időgazdálkodás az egyik legnehezebb dolog, hogy tervezőként keresse fel a fejét. Közeledő határidők, otthoni munkavégzés figyelemeltereléssel, családi elkötelezettség, módosításokat kérő ügyfelek ... mindez kicsit sokat hozhat.
Bár az idő kezelésének számos technikája létezik, úgy látom, hogy az egyszerű megközelítés működik a legjobban - legalábbis nekem. De a munkák számomra nem biztos, hogy működnek egy másiknál, ráadásul a dolgok változnak, ezért fontos, hogy alkalmazkodni tudjak bármilyen helyzethez. Ezt szem előtt tartva vessünk egy pillantást arra, hogy miként lehet legyőzni a halogatást és jobban kezelni az idejét.
Bővebben: IPVanish áttekintés
01. Használjon naptárt
Akár digitális naptárat választ, mint például a Google Naptár, vagy inkább régi iskolába jár, és napi tervezőt vagy falinaptárt használ, nincs igazán jobb módja annak, hogy kezelje az idejét.
Ne feledje azonban, hogy időszerű, hogy naprakész legyen, és szorgalmasnak kell lennie a napi ellenőrzés során. Egészen a közelmúltig falinaptárt használtam. Azt tapasztaltam azonban, hogy a digitális naptár sokkal több lehetőséget kínált nekem - például napi emlékeztetőket és lehetőséget arra, hogy mindig nálam legyen.
02. Készítsen tennivalók listáját
Oké, nem fogok hazudni ... Nem vagyok listázó. Hogy őszinte legyek, a tennivalók listái megfélemlítenek; de sokan abszolút esküsznek rájuk. A tennivalók listája nagyszerű módja annak, hogy nyomon követhesse, mit kell tennie minden nap. Ha felírja az egyes feladatok becsült idejét, akkor ezek az információk nagyon hasznosak abban, hogy előtérbe helyezze őket.
03. Küldött
Másoknak segítséget kérni rendben van. Ismételje meg: rendben van! Ha átruház, akkor a lehető leghatékonyabb módon kezeli az idejét.Igaz, nem delegálhat mindent, de nézze meg a feladatlistáját; van valami, amit más tehet érted? Ennél is fontosabb, van-e valaki, aki hatékonyabban meg tudja csinálni? Ha igen, fontolja meg a feladat átruházását, így szabadon dolgozhat más dolgokon.
04. Értse meg az igen és a nem erejét
Az „igen” és a „nem” hatalmas szavak. Valójában tudtad, hogy az egyiket nem használhatod úgy, hogy nem használod a másikat? Úgy van! Minden alkalommal, amikor egy dologra igent mondasz, egy másikra nemet mondasz.
Az idő nem végtelen. Csak annyi van belőle, mielőtt a nap a nap végén lemegy. Legyen szelektív abban, amit vállal. Értsd meg, hogy a „nem” mondás teljesen elfogadható.
05. Tartson szüneteket, gyakran
Valamikor fel kell töltenie magát. Ha olyan vagy, mint én, akkor elfelejted, hogy a legeredményesebb embernek is szünetre van szüksége. Egyszer részt vettem egy konferencián, ahol James Dempsey arról beszélt, hogy elmegy az AFK-ba (távol a billentyűzettől), és időt szán magának és családjának. Megható történetét a közte és az apja közötti viszonyról hallanom kellett. Most, a beszéde miatt, több időt szánok magamra és a családomra. A fenti kép az egyik szünetem alatt készült.
06. Használjon szoftvert a segítségére
Említettem a naptárakat és a teendőlistákat, de ez a cikk elvetendő lenne, ha nem adnék meg néhány lehetőséget a kezelésükre. Bár ez a lista minden bizonnyal nem minden, de kiindulópontot ad.
- Fantasztikus: Kiváló módszer a naptár kezelésére. A személyes találkozóim rendben tartására használom.
- Trello: Ezt mindennap a feladataim rendben tartására használom - minden, amin dolgozom, egy Trello Boardot kap. Megoszthatom tábláimat a csapat többi tagjával, így mindannyian részt vehetünk a munka elvégzésében.
- Google Keep: Egy fantasztikus, könnyen használható listalkalmazás. Használja ezt a webhelyén keresztül az iOS vagy az Android App segítségével.
Az idő kezelése nem könnyű, főleg, ha sok dolga van, vagy sok ember számít rád. Még a legerősebb embert is beszennyezheti a koszba. De egy kis felépítéssel és talán némi digitális segítséggel a legforgalmasabb ember is boldog és eredményes lehet.
