Tartalom
- Miért hasznos az időkövetés?
- Kövesse nyomon az egyes feladatokat
- Számlázható projektfeladatok
- Számlázhatatlan projektfeladatok
- Becslés
- Számlázási és naplózási idő
- Verje meg a halogatást
- Időkövető eszközök
Amikor elkezdtem szabadúszó munkát, és még mindig nagyon új voltam az iparban, nagyon kevés fogalmam volt arról, mennyi időbe telik egy weboldal felépítése. Ez megnehezítette a projektek idézését, ezért gyakran választottam olyan számot, amely ésszerűnek tűnt a webhely méretének megfelelően.
Az első hónapok hektikusan mozgalmasak voltak. Egyszerre több projekttel zsonglőrködtem. Úgy éreztem, hogy hatalmas erőfeszítéseket teszek, és nagyon keveset hozok ki. Óráról órára kezdtem jegyzetelni, hogy mennyi időt töltöttem az egyes projektekkel. Elpusztultam, amikor megtettem az összegeket, és rájöttem, hogy az órákig töltöttem, és a teljes összeget, amit felszámítottam, a minimálbérnél kevesebbet számoltam fel.
Tehát mi ment rosszul? Először is, az árajánlataimat a webhely méretére alapoztam, nem pedig arra, hogy mennyi időbe telik, míg felépítem. Kevés tudásom volt arról, hogy mennyi időbe telik egy webhely felépítése, rossz becslésekhez vezetett, és nem értékeltem, hogy egy kicsi, mindössze öt oldalas oldal olykor éppúgy elhúzódhat, mint egy 50 oldalas oldal.
Nem vettem figyelembe a kutatással, megbeszélésekkel, a potenciális ügyfelekkel való beszélgetéssel, blogbejegyzések írásával, könyveléssel és e-mailekre való válaszadással töltött időt. Ez mind része a vállalkozás vezetésének. A tervezés és a fejlesztés ideje sok mindentől függ, a sablonok számától és a szükséges tesztelés szintjétől kezdve az ügyfél típusától és attól, hogy mennyi időbe telik a jóváhagyások megszerzése.
Amikor elindul, becsülje meg, hogy mennyi ideig tartanak a dolgok, és erre alapozva idézetet alapozzon, hihetetlenül nehéz, mert nem valószínű, hogy rendelkezel előzetes tapasztalatokkal. Ezért olyan fontos, hogy menet közben rögzítse az idejét. Még ha nem is magának dolgozik, akkor is értékes lapokat tartani arról, hogy mit csinál, és meddig tart. Bármely munka időbecslést igényel, és ha nem követi nyomon, akkor nehezebb pontosan elvégezni.
Miért hasznos az időkövetés?
- Az ügyfél számlázása pontosabb, mert nincs tipp, hogy mennyi időbe telt.
- Az órák elszámolása tudat alatt segít a termelékenység javításában.
- A munkaidő-nyilvántartás rendszeres benyújtása rengeteg figyelmeztetést kínál, ha egy projekt elkezdi kúszni a költségvetést.
- Ez segíthet heti átlagos számlázható órák kidolgozásában.
- Az egyes feladatok nyomon követése nyilvántartást vezet, amelyre hivatkozni lehet a jövőbeli projektek költségvetése során.
Kövesse nyomon az egyes feladatokat
Minden projektnek több feladata lesz, ezért határozza meg ezeket, és kövesse nyomon őket külön-külön. Csak győződjön meg róla, hogy őszinte vagy-e magaddal szemben azzal kapcsolatban, hogy mennyi idő telt el valamivel, beleértve azt is, hogy mennyi időt töltöttél a halogatással. A továbbiakban ez segít megítélni, hogy mennyi idő alatt telik el valami hasonló.
Ha nem teljesíthető feladatokról van szó, akkor vagy az arányának figyelembe kell vennie azokat a dolgokat, amelyekért nem tud számlázni, vagy fontolóra kell vennie a teljesíthetetlen feladatok további 20 százalékának hozzáadását a teljes időbecslésbe (vagy bármennyire is megfelelőnek tűnik). Itt található a feladatok sablonja, amely a legtöbb projektemhez használható:
Számlázható projektfeladatok
- Tervezés előtti kutatás (interjúk és felhasználói kutatások)
- Webhelytervezés (IA, drótváz és prototípus készítés)
- Honlapfejlesztés
- CMS integráció
- Böngésző / eszköz tesztelése (egyes projektek szigorúbb tesztelést igényelnek, mint mások)
- Képzés (például CMS-képzés)
- Tanácsadás
- Projektmenedzsment (e-mailek és telefonhívások)
- Találkozók
- Helyszíni karbantartás
Számlázhatatlan projektfeladatok
- Rendszergazda: javaslatok, szerződések írása és számlázás
Ezek a feladatok eltérőek lesznek az Ön számára az elvégzett munka típusától és az elvégzett feladatoktól, amelyekért nem számít fel díjat az ügyfeleknek. A feladatokat tovább oszthatja, vagy nyomon követheti az egyes funkciókra fordított időt.
Becslés
Ahelyett, hogy az ügyfeleknek projektbecslést adnék, részleteket adok arról, hogy hány napra lesz szükségem az általam kért feladatok és funkciók teljesítéséhez az arányom mellett. Segít megmutatni, mi kerül a webhely építésébe, és mit kapnak a pénzükért. Ha az általam megadott szám túl magas, ahelyett, hogy elutasítanánk egy idézetet, gyakran azt mondják: "Azt hiszem, nem igazán van szükségünk erre a szolgáltatásra." Ez azt jelenti, hogy kihasználhatom a becslés csökkentésére szolgáló szolgáltatásokat, ahelyett, hogy tárgyalnom kellene a rátaimról.
Számlázási és naplózási idő
Amikor számlát számlázok egy ügyfélnek, felsorolom azokat a feladatokat, amelyeken dolgoztam, és hány napot töltöttem mindegyiken, hogy megmutassam az ügyfélnek, hogy konkrétan mit csináltam abban az időben. Lehet, hogy hozzáadja a Git elkötelezett üzeneteit arra az időszakra.
Ne csak naplózza az ügyfeleket. Jelentkezzen be a vállalkozás vezetésével kapcsolatos kifizethetetlen munkákról, például könyvelésről, mellékprojekten végzett munkáról, képzésről, konferencia előadás előkészítéséről vagy blogbejegyzés írásáról. Ez folyamatosan nyomon követi a vállalkozás működtetésének valódi költségeit. Számon tartom a beszélgetések írásával és kutatásával töltött időt, hogy lássam, mennyibe kerül a vállalkozásomnak, ha kieső jövedelemként végzem ezeket. (Körülbelül 100 órát töltök egy új beszélgetés előkészítésével, tehát elég drága).
Verje meg a halogatást
Ha azt tapasztalja, hogy sokat halogat, kövesse nyomon ezt az időt is. Ha látja, hogy ezt a számot lejegyzi a nap végén, ez bűnösségként szolgálhat abban, hogy produktívabbá váljon. Néhány alkalmazás, például a Koncentrátum, blokkol bizonyos webhelyeket és alkalmazásokat attól függően, hogy milyen feladatot végez. Mások, mint a BubbleTimer, megmutatják, mennyi időt töltenek feladaton kívül. Az elvesztegetett idő látása jó módszer arra, hogy kizárja a rossz szokásokból.
Időkövető eszközök
Beletelt egy kis időbe, mire találtam egy megfelelő módszert az óráim naplózására. Kezdetben mindent jegyzetfüzetbe írtam, de szétvetettnek és nem túl pontosnak tűnt. Ha hívnom kellett, vagy e-mailt kellett küldenem, nehéz volt pontosan emlékezni arra, mennyi időt töltöttem ezzel. Számviteli alkalmazást, a Freeagent használok, amely beépített időméréssel rendelkezik, csakúgy, mint néhány más könyvelési alkalmazást, mint például a Harvest. Ez lehetővé teszi számomra a projektek felosztását feladatok szerint, és eldönthetem, hogy mindegyik számlázható vagy számlázhatatlan. Ez segít meglátni, hogy mennyi ideig dolgoztam egy projekten, és mennyire nyereséges. Miután kitöltöttem a munkaidő-nyilvántartást, létrehozhatok belőle számlát.
Remek időkövető alkalmazások állnak rendelkezésre, amelyek integrálhatók a könyvelési alkalmazásokkal is, például az Eon, Punch, Slips és Clockwork. Az egyik dolog, ami tetszik ezeknek az alkalmazásoknak a használatában, hogy van egy kis időzítőm, amely megmutatja, mennyi időt töltök egy feladattal. Nagyon könnyű szüneteltetni az időzítőt és váltani a feladatok között, és állandó emlékeztetés arra is, hogy az órán vagyok, ami segít koncentrálni.
Szavak: Anna Debenham Ábra: Ben Mounsey
Anna Debenham szabadúszó frontend fejlesztő. Ő írta a Front-end Style Guides, az öt egyszerű lépés zsebkönyvét. Ez a cikk eredetileg a net magazin 251. számában jelent meg.
