Tartalom
- Mi az a „tervezési rendszer”?
- Fő szempontok a tervezési rendszer bevezetése előtt
- 01. Vegye figyelembe a termék és a cég érettségét
- 02. Hozzon létre egy jövőképet
- 04. Készítsen irányadó tervezési elveket
- 05. Tekintse át a technológiai verem és végezzen interfész-leltárt
- 06. Alapítson alapcsapatot
- Tervezési rendszer létrehozása
- 01. Adja el az ötletet
- 02. Válasszon ki és fejezzen be egy kísérleti projektet
- 03. Tervezés és kivitelezés
- 04. Indítás és karbantartás
A tervezési rendszerek segítik a nagy ipari szereplőket a tervezési folyamat egységesítésében és kiszámíthatóbbá tételében. Sok vállalat megpróbálja kezdeményezni saját tervezési rendszerének kiépítését. De gyakran, mindenki legjobb szándéka ellenére, minden erőfeszítés, amelyet egy termékcsapat átgondolt tervezési rendszer létrehozására fordít, egyenesen a csatornába kerülhet.
A cikk folyamán meghatározzuk, mi is az a tervezési rendszer, mit kell figyelembe venni a tervezési rendszer felépítése előtt, és hogyan lehet a legjobban bevezetni a tervezési rendszert a szervezetben. További nagyszerű forrásokért tekintse meg a webdesign eszközök összesítését.
Mi az a „tervezési rendszer”?
A „tervezési rendszer” név hamis benyomást kelthet valamiről, amely csak a tervezők számára nyújt értéket. De a valóságban a tervezési rendszer nem csak a tervezőket érinti; ehelyett arról van szó, hogy egy egész szervezet hogyan építi fel termékeit (ha ez tartalmaz egy weboldalt is, akkor szüksége lesz egy legfelső webhely-készítőre és ragyogó webtárhelyre).
A sikeres tervezési folyamatok általában attól függenek, hogy a termék létrehozásában részt vevő összes csapat szorosan együttműködik-e. A tervezési rendszer pedig egy közös nyelv felépítéséről szól, amely felhatalmazza a csapatokat a hatékonyabb együttműködésre. Ez a tervezési elvek, szabályok és szabványok teljes készlete, valamint az ezen elvek, szabályok és szabványok eléréséhez szükséges eszközkészlet (tervezési minták, látványstílusok és újrafelhasználható felhasználói felület összetevőinek kódkönyvtára). A tervezési rendszer lehetővé teszi a termékcsapat számára, hogy gyorsabban hozzon létre egy terméket - anélkül, hogy bármilyen minőséget kellene feláldoznia - azáltal, hogy a dizájnt újrafelhasználhatóvá teszi (ügyeljen arra, hogy megbízható felhőalapú tárhelye legyen az eszközei tárolásához).
A tervezési rendszer megvalósításával járó bajok végső célja az, hogy segítsen az üzleti vállalkozásoknak tanulni és növekedni. Ezért a tervezési rendszernek mindig a vállalkozás céljain kell alapulnia. Ugyanazon okból kifolyólag nem minden tervezési rendszer épül fel ugyanúgy, de ennek ellenére a legtöbb tervezési rendszernek van néhány közös eleme:
- Tervezési elvek - értékek, amelyek biztosítják, hogy a tervezési erőfeszítések jó irányba haladjanak.
- Komponensek és mintatárak - ezek a tervező rendszer építőelemei.
- Tervezési útmutatók - sajátos szabályok megtervezésére vonatkozó szabályok
egy termék. Ezek tartalmazhatnak stílusirányelveket (tipográfia, színek, térköz stb.) És UX írási irányelveket (hang és hangnem, nyelv, írás alapelvei stb.). - Tervezési gyakorlatok - segítenek a rendszer életben tartásában és értékes megtartásában a termékcsoport számára.
Fő szempontok a tervezési rendszer bevezetése előtt
01. Vegye figyelembe a termék és a cég érettségét
Mielőtt elkezdené egy tervezési rendszer felépítését, tisztában kell lennie azzal, hogy miért van rá szükség. Számos vállalat tervezési rendszereket vezet be műszaki adósságának csökkentése és a termékfejlesztési folyamat felgyorsítása érdekében (kevesebb időt fárasztó, monoton tevékenységekre fordítva). De nem minden vállalat szembesül ilyen problémákkal, mert a vállalatok eltérő szintű érettséggel rendelkeznek.
A tervezési rendszer nulláról történő létrehozása időigényes tevékenység, és a kicsi, gyorsan mozgó csapatoknak valószínűleg nincs szükségük tervezési rendszerre, mert ez lelassítaná őket. Egy három-öt emberből álló startup, amely még mindig próbál megfelelni a termék-piacnak, valószínűleg jelentős időt töltene egy rendszer létrehozásával. Amikor egy tervezési rendszer felépítésére fordítanak erőforrásokat, akkor nem a termék felépítésére. Ezért, amíg egy vállalat nincs abban a helyzetben, hogy termékével egyértelmű irányt állapítson meg, a tervezési rendszer létrehozására fordított idő sok hulladékot okozhat.
02. Hozzon létre egy jövőképet
A tervezési rendszer az emberekről szól - hogyan működnek együtt a közös cél elérése érdekében. És az emberek meg akarják tudni a válaszokat a következő kérdésekre:
- Hová megyünk?
- Mit akarunk elérni?
- Miért akarjuk ezt elérni?
Ezek alapvető kérdések, amelyekre meg kell válaszolnia a közös jövőkép kialakítása érdekében. A közös elképzelés alapja lesz annak a tervezési rendszernek, amely irányított módot ad a csapatoknak a termékproblémáik megoldásának felépítésére.
A jövőkép meghatározza, hogy mit próbál elérni csapata, terméke vagy vállalata, és ami még fontosabb, miért. Összehangolja a csapatokat a közös célok egyértelmű halmaza körül, és az egész szervezet Északi Csillagává válik - egyesíti a termékfejlesztésben részt vevő embereket és közös cél felé tereli őket.
Ha egyszerű módot keres egy elképzelés létrehozására, fontolja meg annak leírását, hogy a termékének vagy szervezetének hogyan kell kinéznie öt év múlva. Ezzel meghatároz egy célfeltételt, és sokkal könnyebb lesz olyan stratégiát létrehozni, amely segít elérni azt.
04. Készítsen irányadó tervezési elveket
Hogyan definiálja a jó dizájnt? Honnan tudhatja, ha valami készen áll a megvalósításra? Ami a tervezés minőségének értékelését illeti, a tervezők gyakran a saját szabványrendszerükre támaszkodnak. De egy ilyen megközelítés követése sok káoszt vezethet be a terméktervezési folyamatban, mert minden tervezőnek szubjektív ötletei lesznek. A tervezési elvek menthetik meg a napot.
A szilárd tervezési elvek minden működő rendszer alapját képezik. Fel kell fogniuk annak lényegét, amit a jó tervezés jelent a vállalat számára, és gyakorlati ajánlásokat kell adniuk a termékcsapatoknak arról, hogyan lehet ezt elérni (a tervezési elveknek mindig működőképeseknek kell lenniük). A tervezési elvek a termékcsapat számára szabványként szolgálnak, és segítik őket munkájuk mérésében.
Íme néhány dolog, amelyet érdemes megjegyezni a tervezési elvek kidolgozása során:
- A tervezési elveknek tükrözniük kell a termék jellegét. Például, amikor a gépjárművek közötti ember-gép interfész-tervezésről van szó, a legfontosabb tervezési elvnek a „Biztonság az elsőnek” kell lennie (a cél a vezető és az utasok biztonságának megőrzése). Ezért minden tervezési döntést meg kell mérni a biztonság érdekében.
- A tervezési elveknek nem szabad úgy hangzaniuk, mint a szabályok. Nem szabad blokkolniuk a kreatív energiát. A termékalkotók nem érezhetik magukat korlátoltnak vagy visszafogottnak.
- A tervezési elveknek nyílt vita eredményének kell lenniük. Sok esetben nem nehéz arra késztetni az embereket, hogy kövessék az irányelveket, sokkal inkább azt, hogy az embereket megegyezzék az irányelvekben. Ha egy szervezetnek sok tervezőcsoportja van, akkor elengedhetetlen a bevonása egy vitába. Ha visszajelzést kapnak a tervezési elvekről, az elveket a felhasználók igényeihez igazíthatja.
05. Tekintse át a technológiai verem és végezzen interfész-leltárt
Sok vállalat általában tervezési rendszert épít a jelenlegi felület tetejére, de ez a megközelítés sok okból nem a legjobb. Képzelje el, hogy cége már régóta rendszer nélkül gyárt termékeket.
A terméknek valószínűleg van némi következetlensége a tervezésben. Az inkonzisztenciát általában a design elemek megkettőzése okozza. A tervezési elemek megkettőzésének azonosítása segít a csapatnak elkerülni azt a forgatókönyvet, amelyben a csapattagok a semmiből építenek egy elemet, és egy idő után kiderítik, hogy annak már létezik verziója.
Éppen ezért, ha tervezési rendszer bevezetését tervezi, akkor kezdje el egy ellenőrzéssel - végezzen interfész-leltárt annak megértése érdekében, hogy mi is használatos.
Fedezze fel a meglévő interakciókat, gyűjtse össze a kezelőfelületet alkotó összes felhasználói felület elemét, és tekintse át azokat. Fontos ezt megtenni a tényleges tervezési rendszer felépítése előtt, mert az eljárás két dolgot segít megérteni:
- Mennyi tervezési adóssága van a szervezetének, és melyek azok a területek, amelyekre nagyobb figyelmet kell fordítani.
- Az inkonzisztencia okai és azok a változtatások, amelyeket be kell vezetnie a tervezési folyamatba annak érdekében, hogy az ilyen problémákat a jövőben elkerülhesse. Talán meg kell változtatnia a folyamatot, vagy esetleg új technológiát kell bevezetnie.
06. Alapítson alapcsapatot
Kinek kell részt venni a tervezési rendszer kiépítésében? A dizájn csapatsport, és ez alól a design rendszer létrehozása sem kivétel. A többfunkciós együttműködés által nyújtott szakértelem és kreatív energia szükséges a tervezési rendszer felépítéséhez. Ezért az a rendszer, amely valóban létrehoz egy rendszert, általában mérnökök, tervezők, termékmenedzserek és érdekelt felek. Amikor elkezd egy tervezési rendszert felépíteni, elengedhetetlen, hogy legyen egy kis méret az alapcsapat számára (hat-nyolc ember), mert ez segít lendületet teremteni és gyorsan felépíteni valamit.
Tervezési rendszer létrehozása
Fontolja meg a tervezési rendszer projektként történő megvalósítását. És ugyanúgy, mint bármely más projektnek, ennek is szilárd folyamatnak kell lennie a következő lépésekkel:
- Adja el az ötletet
- Végezzen el egy kísérleti projektet
- Tervez és épít
- Indítás és karbantartás
01. Adja el az ötletet
A tervezési rendszer ötletének eladása az első és legfontosabb lépés a tervezési rendszer bevezetésében. Általában a kompromisszumok miatt nehéz eladni a tervezési rendszereket - mind a menedzsment, mind a termékcsoport tagjai megértik, hogy a tervezési rendszer kiépítésére fordított erőforrásokat nem a szállítási funkciókra fordítják. Tehát természetes, hogy némi visszalépésre számíthatunk. A tervezési rendszer eladásához két dolgot kell tennie:
Vásároljon az érdekelt felektől
A tervezési rendszer nem indul el, ha a finanszírozásról döntött emberek nem hagyják jóvá. Sokkal könnyebb megszerezni a vásárlást a vezetőktől, ha megmutatja, hogy a rendszer megoldja a valós üzleti problémákat. Határozza meg a legfontosabb üzleti fájdalom pontokat (azokat a területeket, ahol a vállalat pénzt veszít), és mutassa meg, hogyan mentheti meg a napot a tervezési rendszer. Írjon egyértelmű stratégiával ellátott stratégiát, és juttassa el a döntést meghozó kulcsemberekhez.
Javasoljuk, hogy hozzon létre egy prezentációt (vagy előadássorozatot), hogy meggyőzze az érdekelteket, hogy fektessenek be ebbe a projektbe. Becsomagolhatja előadását egy történet formájában. A sikertörténetek elmesélésével nagyobb eséllyel vonhatja be az érdekelteket.
Kérjen támogatást a felhasználóktól
Az érdekelt felektől való részvétel csak a siker fele. Támogatást kell kapnia a potenciális felhasználóktól. Először meg kell határoznia a célközönséget. Ki fogja használni és hogyan fogja használni a tervezési rendszerét? Íme néhány általános felhasználói csoport:
- Termékcsapatok (azaz tervezők, fejlesztők)
- Harmadik felek (azaz szállítók)
- Üzleti (azaz marketing, értékesítés, jogi)
Meg kell határoznia a különböző felhasználói csoportok fájdalompontjait, és meg kell mutatnia azt az értéket, amelyet a rendszer nekik fog hozni. A felhasználók minden csoportjának különböző vásárlási kiváltó okai vannak - okok, amelyek miatt tervezési rendszert akarnak használni. Például a fejlesztők számára a kiváltó tényező nagyobb lehet a megvalósítási módszerek következetessége, vagy kevesebb időt tölthet a kód újrateremtésével.
02. Válasszon ki és fejezzen be egy kísérleti projektet
Amint létrehoz egy alapkoncepciót a tervezési rendszeréhez, fontos annak érvényesítése. A koncepció érvényesítésének legjobb módja egy kísérleti projekten történő tesztelés.
Válasszon ki egy valós termékmintát, és hozzon létre egy tervezési rendszert, amely valódi megoldást szolgáltat. A kiválasztott projektet a jövőbeni tervezési rendszer alapjaként kell felhasználni, így tesztelni tudja, hogy a rendszer működik-e a szervezete számára.
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a kritériumokat, amelyekkel meghatározhatja a pilóta potenciális hatékonyságát:
- A projektnek lehetőséget kell adnia a közös elemek és minták kialakítására. Olyan összetevőket és mintákat kell tartalmaznia, amelyek más termékekben újrafelhasználhatók.
- Jó műszaki megvalósíthatósággal kell rendelkeznie, és nem lehet nehéz az összes szükséges változtatást bevezetni.
- A projektnek ésszerű időn belül (ideális esetben pár hét alatt) megvalósíthatónak kell lennie, és nem igényelheti sok ember részvételét a különböző osztályokról (a függetlenség fenntartása elengedhetetlen).
- Egy projektnek marketingpotenciállal kell rendelkeznie. A projektnek arra kell ösztönöznie más csapatokat, hogy tervezési rendszerükbe vezessenek be tervezési folyamatokat.
03. Tervezés és kivitelezés
Hozzon létre újrafelhasználható összetevőket
Az egyik hiba, amelyet újra és újra látok, az, hogy a csapatok olyan összetevőket hoznak létre, amelyek túlságosan az egyszer használatos esetekre irányulnak. Ennek eredményeként a rendszer túl rugalmatlanná válik, és a felhasználóknak minden egyes esetben saját saját komponenseket kell létrehozniuk, amikor egy adott forgatókönyvre van szükségük.
Próbáljon olyan összetevőket kifejleszteni, amelyek nincsenek egyetlen felhasználási esethez kötve, de igen
többször is felhasználhatók. Az újrafelhasználhatóság és a méretezhetőség érdekében az összetevőknek a következő tulajdonságokkal kell rendelkezniük:
- Moduláris: a moduláris alkatrészek önállóak - nincsenek függőségeik.
- Összeállítható: lehetséges az összetevők kombinálása új alkatrészek létrehozásához.
- Testreszabható: lehetséges az alkatrészeket beállítani és kibővíteni, hogy különféle kontextusokban működjenek.
Minden alkalommal, amikor a csapat tagjai új komponenst akarnak bevezetni, meg kell fontolniuk, hogy az hogyan fog működni a különböző platformokon, amelyeket terveznek. Ideális esetben minden általuk tervezett alkatrésznek minden platformon működnie kell.
Mutasson értéket egy homokozó környezetben
Köztudott, hogy az emberek a legjobb módja annak, hogy megtapasztalják az értéket. Tehát hozzon létre egy homokozó környezetet a termékcsapat tagjai számára a termékek prototípusának megtervezéséhez a tervezési rendszer segítségével.
04. Indítás és karbantartás
Egyes termékcsoportok úgy vélik, hogy a tervezési rendszer kiépítése után a munka befejeződik. Nem igaz. A tervezési rendszer termék, és létfontosságú, hogy projekt helyett termékként kezelje - a tervezési rendszer folyamatos karbantartást és fejlesztéseket igényel, amint arra szükség van.
Ösztönözze a tervezési rendszer elfogadását
A tervező rendszerhez hasonlóan, mint bármely más termékhez, aktív felhasználókra van szükség. Létrehozhatja a világ legjobb tervezési rendszerét, de ha nem hirdeti aktívan a szervezetében, az egész erőfeszítés nagyot fog szenvedni. Ezért a rendszer első kiadásától kezdve keményen kell dolgoznia annak elfogadásának elősegítéséért:
- Hozzon létre egy támogatói közösséget. Összeállít egy evangélista csoportot, amelyet mérvadó befolyásolók vagy tervezők vezetnek, és akik ötleteket adnak és értékesítenek a tervezési rendszerről. Az evangélistáknak olyan tevékenységekben kell részt venniük, mint workshopok és találkozók, amelyek célja a rendszer létezésének tudatosítása és az emberek használatának megismertetése.
- Vezesse be a frissítéseket. A frissítések várakozási ideje kulcsszerepet játszik a tervezési rendszer elfogadásában. Gyakorold a rendszeres növekményes kiadásokat, nem pedig a nagy leleplezéseket, és mindig ügyelj arra, hogy a frissítéseket váltónaplóval szállítsd.
Elemezze, hogyan használják az emberek a tervezési rendszert
A tervezési rendszerek az egyszerű használatuk alapján emelkednek és esnek. Ha most kezdte el beépíteni a tervezési rendszert szervezete tervezési folyamatába, folytasson interjúkat a felhasználókkal, hogy megértsék, hogyan használják az emberek. Ezzel pontosan meghatározhatja azokat a gyakori problémákat, amelyekkel a célközönsége szembesülhet.
Azoknál a rendszereknél, amelyeket egy ideig beépítenek egy tervezési folyamatba, elengedhetetlen a rendszer naprakészségéhez szükséges idő mérése. Ha a tervezési rendszer naprakészen tartása nehézzé válik, gyorsan elavul.
Tesztelje tervezési döntéseit
Bármennyire is jó előre jelezni a dolgokat, nehéz megjósolni, hogy egy adott változás hogyan fogja befolyásolni a felhasználói élményt. Ezért fontos a döntéseinek érvényesítése.
Itt van háromféle tesztelés, amely segít:
- Használhatóság tesztelése
- Vizuális regressziós teszt, amely elősegíti a komponensstílusok nem kívánt vizuális változásainak elkapását
- Manuális és automatizált akadálymentességi teszt, amely biztosítja az összetevők hozzáférhetőségét
Vezesse be a verziót
A tervező rendszereknek rendelkezniük kell verziókkal, mert a verziókkal sokkal könnyebben követhetők a változások. Verziózott kiadásokkal a felhasználók egy adott verziót hivatkozhatnak függőségként. Azt is ellenőrizhetik, hogy az új verziókra való frissítés mikor és hogyan történik.
Kétféle verzió van:
- A teljes rendszer verziószáma. Itt a rendszerben minden egy verziószámhoz tartozik. Felhasználóként a teljes operációs rendszer verziójával foglalkozunk, amikor frissítjük a mobil operációs rendszert - amikor az iOS-t frissítjük, akkor a teljes szoftvert is.
- Verzió modulok szerint. Ez magában foglalja a tervezési rendszer minden összetevőjéhez vagy stílusához tartozó verziószámot. A teljes rendszer verziójával összehasonlítva a modulonkénti verzióval való változtatás nagyobb rugalmasságot biztosít - a felhasználók választhatják, hogy csak a szükséges elemeket frissítik-e.
A tervezési rendszer létrehozása nem egyszeri tevékenység; valójában iteratív. A tervezési rendszer létrehozásában részt vevő embereknek úgy kell gondolniuk rá, mint egy élő szervezetre, amely összeköti az egész szervezetet. A sikeres tervezési rendszer részévé válik a szervezet DNS-ének, és segít az állandó felhasználói tapasztalatok előállításában.
Ez a tartalom eredetileg a netmagban jelent meg.
